Aus der erstellten Aufzeichnung einer Sitzung lässt sich mit RatsTV.com im Nachgang der Sitzung ein Transkript aus der Videoaufnahme erstellen. Diese erfolgt in einem automatisierten Prozess auf den Servern unserer Hosting-Partner mit Hilfe einer Spracherkennungssoftware, die gesprochene Sprache in Text umwandelt. Sofern die Teilnehmenden konsequent in die Mikrofone gesprochen haben und die Wortbeiträge in der Aufzeichnung klar zu verstehen sind, liefert eine solche Transkription mit heutigen Mitteln bereits sehr präzise Ergebnisse.

Ein solches Verfahren bietet zahlreiche Vorteile für die Dokumentation der Sitzungsergebnisse, da die Transkription eine detaillierte und vollumfängliche schriftliche Aufzeichnung der besprochenen Inhalte liefert. Im Gegensatz zu handschriftlichen Notizen oder Gedächtnisprotokollen gehen keine Details verloren. Zudem kann gezielt nach bestimmten Aussagen oder Themen gesucht werden, was die Nachbereitung erheblich erleichtert.

Für die Protokollerstellung bedeutet dies eine deutliche Zeitersparnis und höhere Genauigkeit. Protokollführer können sich während der Sitzung stärker auf den Inhalt konzentrieren, anstatt alles parallel mitschreiben zu müssen. Darüber hinaus schafft ein Transkript Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten – auch für diejenigen, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten.